Yönetim Kılavuzu · Kurum ve okul yöneticisi

Bu kılavuz, kurumunun ya da okulunun GMDSS Academy lisansını yöneten kişi içindir: eğitmen ve öğrenci hesaplarını açar, öğrencileri eğitmenlere atar, koltukları aktive eder.

Ekran yazıları institution-panel.html kodundan ve çalışan panelden alınmıştır.

Kim ne yapar

İki lisans türü

Hangi lisansa sahip olduğunuz panelin üstünde yazar.

İlk giriş

1. Size verilen kullanıcı adı ve geçici şifreyle giriş yapın. Kullanıcı adınız ad.soyad.(kurum kısaltması) biçimindedir.
2. İlk girişte kendi şifrenizi belirlemeniz istenir.
3. Şifrenizi belirleyince yönetim paneli açılır. İlk açılışta eğitmen ve öğrenci listeleri boştur.

Şifre belirleme	İlk açılışta panel

Şifrenizi sonradan panelin sağ üstündeki Şifremi değiştir ile değiştirirsiniz. Şifrenizi unutursanız GMDSS Academy'ye başvurun; kendi kendine şifre sıfırlama yoktur.

Panel

Lisans özeti (kurum havuzu)

Kartların altında kural yazar: "Öğrenci önce bir eğitmene atanır, sonra koltuğu aktive edilir. Aktive edilen koltuk 3 ay geçerlidir ve yeniden kullanılamaz; aktive etmediğiniz koltuğun süresi işlemez. Koltuklar (tarih) tarihine kadar aktive edilebilir."

Okul lisansında kartlar farklıdır: Eğitmen, Öğrenci, Eğitmene atanmış, Atanmamış.

Kullanıcı eklemek

Kullanıcı ekle bölümü:

Ekle'ye basınca kullanıcı adını ve geçici şifreyi sistem üretir ve bir kez gösterir:

• Bu pencere kapandıktan sonra şifre bir daha gösterilmez. Kopyala ile alın ve kullanıcıya iletin (e-posta, mesaj).
• Kullanıcı adı ad.soyad.(kurum kısaltması) biçimindedir; aynı adda biri varsa sonuna numara eklenir.
• Eğitmen ve öğrenci bu şifreyle giriş yapar; isterlerse kendi panellerinden değiştirirler.

Önce eğitmenleri ekleyin. Öğrenciler eğitmene atanmadan çalışamaz.

Toplu öğrenci eklemek

Toplu öğrenci ekle bölümünde her satıra bir öğrenci yazın ya da Excel'den yapıştırın. Ad soyaddan sonra isteğe bağlı olarak sınıf ve telefon gelebilir; aralarına noktalı virgül ya da sekme koyun:

Ayşe Yılmaz
Burak Demir; A2
Ceren Kaya; A2; 0555 111 22 33

1. "Sınıfı yazılmayanlar için sınıf / grup" alanına, satırında sınıf yazmayanların sınıfını yazabilirsiniz.
2. Önizle'ye basın; listeyi denetleyin.
3. Listeyi ekle'ye basın.
4. Açılan pencerede bütün kullanıcı adları ve şifreler görünür. Tümünü kopyala ya da Dosya olarak indir (CSV) ile kaydedin, sonra Kaydettim, kapat.

Şifreler yalnız o pencerede gösterilir; kaydetmeden kapatırsanız her öğrenci için şifre sıfırlamanız gerekir.

Öğrenciyi eğitmene atamak

Öğrenciler tablosunda öğrencinin satırındaki "Eğitmen seçin…" listesinden eğitmeni seçip Ata'ya basın. Koltuk Boşta → Atandı olur.

Birden çok öğrenci için: satırların başındaki kutuları işaretleyin, tablonun üstündeki listeden eğitmeni seçin, Seçilenleri eğitmene ata.

• Atama, öğrencinin o eğitmenin sınıfında çalışabilmesi için gereklidir.
• Eğitmeni sonradan değiştirebilirsiniz: yeni eğitmeni seçip yine Ata.

Koltuğu aktive etmek (yalnız kurum havuzu)

Atanmış öğrencinin satırında Aktive et düğmesi belirir. Basınca sorulur:

"(öğrenci)" için koltuk aktive edilsin mi? Aktivasyon geri alınamaz: 3 aylık süre şimdi başlar ve koltuk yeniden kullanılamaz.

Onaylayınca koltuk Aktif olur; "Bitiş" sütununda bitiş tarihi ve kalan gün yazar (ör. 12.01.2027 (92 gün kaldı)).

Toplu aktivasyon: öğrencileri işaretleyip Seçilenlerin koltuğunu aktive et. Atanmamış ya da zaten aktif olanlar atlanır; kaç koltuğun aktive edileceği sorulur.

Aktivasyonu dersin başlayacağı güne bırakın. Aktive etmediğiniz koltuğun süresi işlemez; erken aktive ederseniz 3 ayın bir kısmı boşa gider. Koltuklar lisansın bitiş tarihine kadar aktive edilebilir.

Şifre sıfırlamak

Kullanıcının satırında Şifre sıfırla. Sorulur: "Bu kullanıcının şifresi sıfırlansın mı? Mevcut şifresi geçersiz olur ve açık oturumu kapanır; yeni geçici şifreyi kullanıcıya siz iletirsiniz." Onaylayınca yeni geçici şifre bir kez gösterilir.

Şifresini unutan öğrenci ya da eğitmen size gelir; kendi kendine şifre sıfırlama yoktur.

Kullanıcı silmek

Satırdaki Sil hesabı kalıcı olarak siler.

• Eğitmen silinirse ona atanmış öğrenciler eğitmensiz kalır; aktif koltukların süresi işlemeye devam eder. Öğrencileri başka bir eğitmene atayın.
• Kurum havuzunda aktive edilmiş bir öğrenci silinirse koltuk geri gelmez (kullanılmış sayılır). Tabloda "(silinmiş öğrenci — kullanılmış koltuk)" satırı kalır.
• Aktive edilmemiş (Boşta ya da Atandı) öğrenciyi silerseniz koltuk hakkı geri gelir.

Eğitmen profili

Eğitmenler tablosundaki Profil düğmesi, eğitmenin kendi panelinde doldurduğu profili gösterir. Profili eğitmen kendisi düzenler.

Okul lisansında farklı olanlar

• Koltuk aktivasyonu yoktur; Aktive et düğmeleri görünmez. "Lisans dönemi boyunca tüm eğitmen ve öğrenciler simülatörü kullanabilir; koltuk aktivasyonu gerekmez."
• Lisansın kendisini GMDSS Academy aktive eder. O zamana kadar panelde "Lisansınız henüz aktive edilmedi. Kullanıcılarınızı şimdiden oluşturup eğitmenlere atayabilirsiniz; eğitmen ve öğrenciler lisans aktive edilince giriş yapabilir." yazar.
• Dönem başlamadıysa: "Lisans dönemi (tarih) tarihinde başlıyor; o güne kadar eğitmen ve öğrenciler giriş yapamaz."

Süre dolduğunda

• Öğrencinin koltuğu dolunca (kurum havuzu) ya da lisans dönemi bitince kullanıcı giriş yapamaz; açık oturumu varsa kapanır.
• Lisans bitince panelde "Lisans süreniz doldu." yazar. Yenilemek için GMDSS Academy'ye başvurun.

Sık sorulanlar

Bu kılavuzda olmayanlar

• Süper yönetici paneli (lisans açma, kota, lisans aktivasyonu) GMDSS Academy'nin kullanımındadır ve burada anlatılmaz.
• Bireysel lisans: tek kişilik lisansta yönetici yoktur; kullanıcı kendi hesabıyla doğrudan giriş yapar.